ПОЛОЖЕННЯ
про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходяться у володінні Первомайського міського суду Луганської області
Розділ І. Загальні положення
1.1 Це Положення розроблено на виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13.01.2011 № 3939-VI (далі – Закон) і визначає порядок здійснення та забезпечення права кожного на доступ до інформації, що знаходиться у володіння Первомайського міського суду Луганської області, та інформації, що становить суспільний інтерес.
1.2 Первомайський міський суд Луганської області (далі – Первомайський міський суд) є суб’єктом відносин у сфері доступу до публічної інформації, а саме розпорядником інформації, який при вирішенні питань щодо доступу до інформації керується Законом.
1.3 Відповідальним за організацію доступу до публічної інформації, що знаходиться у розпорядженні Первомайського міського суду, є канцелярія Первомайського міського суду Луганської області (далі – канцелярія суду), завданнями якого є забезпечення опрацювання, систематизації, аналізу та контролю щодо задоволення запитів на інформацію та надання консультацій під час оформлення запитів.
Розділ ІІ. Порядок доступу до інформації
2.1 Доступ до інформації забезпечується шляхом:
- систематичного та оперативного оприлюднення інформації:
· на офіційному сайті Первомайського міського суду у складі веб-порталу «Судова влада України»за посиланням: http://court.gov.ua/sud1220/ ;
· на інформаційних стендах;
- надання інформації за запитами на інформацію.
2.2 Для забезпечення збереження та доступу до публічної інформації документи, що знаходяться в Первомайському міському суді, підлягають обов’язковій реєстрації в системі обліку, що має містити:
- назву документа;
- дату створення документа;
- дату надходження документа;
- джерело інформації (автор, виконавець);
- передбачену Законом підставу віднесення інформації до категорії з обмеженим доступом;
- строк обмеження доступу до інформації, у разі якщо вона віднесена до інформації з обмеженим доступом;
- галузь;
- ключові слова;
- тип, носій (текстовий документ, плівки, відеозаписи, аудіозаписи тощо);
- вид (нормативні акти, угоди, рішення, протоколи, звіти);
- проекти рішень (доповідні записки, звернення, заяви, подання, пропозиції, листи тощо);
- форму та місце зберігання документа тощо;
2.3 Запитувачами інформації можуть бути фізичні, юридичні особи, об’єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб’єктів владних повноважень.
2.4 Канцелярія суду зобов’язана:
- організаційно забезпечувати оприлюднення інформації про діяльність Первомайського міського суду та прийняті рішення;
- кваліфіковано використовувати системний облік документів, що знаходяться в володінні Первомайського міського суду;
- вести облік запитів на інформацію;
- у спеціально визначеному місці для роботи запитувачів здокументами чи їх копіями забезпечувати можливість робити виписки з них, фотографувати, копіювати, сканувати їх, записувати на будь які носії інформації;
- надавати достовірну, точну та повну інформацію, а також у разі потреби перевіряти правильність та об’єктивність наданої інформації.
2.5 У випадку якщо Первомайський міський суд володіє інформацією про особу, канцелярія суду зобов’язана:
- надавати таку інформацію безперешкодно і безкоштовно на вимогу осіб, яких вона стосується, крім випадків, передбачених Законом;
- використовувати її лише з метою та у спосіб, визначений Законом;
- вживати заходів щодо унеможливлення несанкціонованого доступу до неї інших осіб;
- виправляти неточну та застарілу інформацію про особу самостійно або на вимогу осіб, яких вона стосується.
Відмова особі в доступі до інформації про неї, приховування, незаконне збирання, використання, зберігання чи поширення інформації можуть бути оскаржені.
2.6 Система обліку публічної інформації не може бути віднесена до категорії інформації з обмеженим доступом.
2.7 Канцелярія суду несе відповідальність за забезпечення доступу до системи обліку відповідно Закону.
Розділ ІІІ. Оприлюднення інформації, що знаходиться
у володінні Первомайського міського суду
3.1 Канцелярія Первомайського міського суду зобов’язана оприлюднювати :
- загальні правила роботи Первомайського міського суду, правила внутрішнього трудового розпорядку;
- інформацію про діяльність Первомайського міського суду, а саме:
§ місцезнаходження, поштову адресу, номери засобів зв’язку, адресу офіційного сайту на веб-порталі та електронної пошти;
§ прізвище, ім’я та по батькові, службові номери засобів зв’язку голови суду, суддів та працівників апарату суду;
§ розклад роботи та графік прийому громадян;
§ вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад;
§ іншу інформацію про діяльність Первомайського міського суду, порядок обов’язкового оприлюднення якої встановлений Законом.
3.2 Невідкладному оприлюдненню підлягає будь-яка інформація про факти, що загрожують життю, здоров’ю та/або майну осіб, і про заходи, що застосовуються у зв’язку з цим.
Розділ ІV. Реєстрація запитів та порядок надання
відповідей на запити
4.1 Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним. Запити можуть подаватися в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача.
4.2 Письмовий запит подається в довільній формі.
4.3 Запит на інформацію має містити:
- ім’я, (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку, якщо такий є;
- загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
- підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.
У разі недотримання зазначених вимог, Первомайський міський суд має право відмовити в задоволенні запиту.
4.4 Усі запити на інформацію, що надійшли до Первомайського міського суду мають централізовано реєструватись в день їх надходження. Конверти, у яких надійшли запити поштою, зберігаються разом із запитом.
Запити, подані під час особистого прийому, також підлягають централізованій реєстрації.
4.5 Для реєстрації запитів на інформацію на нижньому полі першого аркуша запиту праворуч або на іншому вільному від тексту місці запиту ставиться штамп Первомайського міського суду. На відтиску штампа зазначається дата надходження запиту та номер.
4.6 Відповідний підрозділ має надати відповідь на запит на інформацію не пізніше п’яти робочих з дня отримання запиту.
4.7 У разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, відповідь має бути надана не пізніше 48 годин з дня отримання запиту.
4.8 У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, канцелярія суду може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку необхідно повідомити запитувача в письмовій формі не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.
Розділ V. Порядок відмови у задоволенні запитів та оскарження рішень, дій чи бездіяльності Первомайського міського суду
5.1 Первомайський міський суд має право відмовити в задоволенні запиту в таких випадках:
- якщо не володіє і не зобов’язаний відповідно до компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;
- інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом відповідно до закону;
- не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених законом.
_03_03.png)
